::: 未来をデザインするITコンシェルジュ :::

image_logo.png

 

株式会社GNS(以下、「当社」という)は、コンピュータシステムのコンサルティング、システム開発、インフラ設計・構築、運用・保守・ヘルプデスク、アウトソーシング業務などを通じて、個人情報を取り扱っています。そこで当社では、この個人情報保護方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを確立するとともに実行し、事業活動にかかわる全ての従業員が一体となって、個人情報の適切な取り扱いを実現いたします。

1.個人情報の取得・利用・提供について

当社は、事業内容及び事業規模を考慮して、適切に個人情報を取得するとともに、利用目的の達成に必要な範囲内で取扱い、取得時の利用目的を超えた個人情報の利用はいたしません。
また個人情報を本人の同意なくして第三者に提供をいたしません。そのために各種の運用手順書を整備し、運用の確認及び内部監査を実施します。

2. 法令等の遵守について

当社は、「個人情報保護マネジメントシステム」の運営にあたり、個人情報保護法等の個人情報の取扱いに関する法令、同法関連ガイドライン等の国が定める指針、その他の規範を遵守します。

3. 個人情報保護のための安全対策の実施について

当社は、個人情報の滅失、破壊、改ざん、毀損、漏洩等の予防を徹底するため、事業所の入退管理や情報システムのセキュリティ管理の実施、従業者への教育等を通じて、適切かつ合理的なレベルの安全対策を導入して個人情報保護に努めます。
また、個人情報の取扱い業務を委託する場合は、当社の個人情報保護に関する安全基準に基づいて、安全性を確認した委託先に限定することとします。
当社は、個人情報に関わる事故が発生した場合にも、被害の拡大を防止し事態を収束する措置を速やかに講じるのみならず、事故発生の原因分析による問題点の抽出および解消し、再発を防止する措置を講じる体制を整備しています。

4. 個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談

当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等に関する窓口として「個人情報お問合せ窓口」を設置し、遅滞なく、速やかに対応を行います。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応し、また当社の経営環境を鑑み、定期的に「個人情報保護マネジメントシステム」の内容および運用状況を確認し、見直して改善を行います。

当社は、以上の方針のもと個人情報を保護することを宣言いたします。

【個人情報お問合せ窓口】
担当:個人情報保護事務局
電話:03-5753-3220(平日10:00~17:30)

制定日 2010年5月1日
改定日 2014年4月1日
株式会社GNS
代表取締役 小島 昭博

 
 
当社が取り扱う個人情報の利用目的は下表のとおりです。

個人情報の種類
 利用目的
受託業務でお預かりする個人情報
・システム開発に関わる各種テストのため
・システム保守に関わるデータの保全および復旧のため
・その他、受託業務遂行のため

 
(1)当社の名称
   株式会社GNS
(2)個人情報保護管理者
   S&Eグループ マネージャー(03-5753-3220)
(3)利用目的
   当社が取り扱う開示対象個人情報の利用目的は、下表のとおりです。
   下表の個人情報については、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去
   および第三者への提供の停止のご請求を行うことができます。

個人情報の種類
利用目的
応募者情報
採用選考および面接等の連絡のため
在職者情報
人事管理業務および業務の連絡のため
退職者情報
懇親等の必要に応じた連絡のため
お取引先情報
お取引先会社の担当者との業務連絡のため

(4)開示対象個人情報の取扱いに関するお問合わせ・苦情等の申し出先
   申し出先の名称:個人情報保護事務局
   住 所:〒143-0016 東京都大田区大森北4-2-9 ニシヤマ別館
   電 話:03-5753-3220
(5)当社が属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
   認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
   苦情解決の申出先:一般財団法人日本情報経済社会推進協会 プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
   住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
   電話番号:03-5860-7565
(6)開示等の請求方法
  「3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照
 
当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去または第三者への提供停止のご請求および個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報保護事務局にて承ります。ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、または第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承ください。

個人情報の開示等のご請求される皆さまは、「個人情報お問合せ申請書」こちらからダウンロードし、必要事項をご記入の上、個人情報お問合せ窓口までお送りください。
(※代理人の方がご請求される場合は、個人情報お問合せ窓口にお問合せください。)

【お送りいただくもの】
・「個人情報お問合せ申請書」
所定の用紙に以下の事項を記入してください。
ⅰ) ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
ⅱ) 請求日
ⅲ) 開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
・1,000円分の郵便小為替(利用目的の通知および開示の請求の場合のみ)

【お送り先】
〒143-0016 東京都大田区大森北4-2-9 ニシヤマ別館
株式会社GNS 個人情報保護事務局 宛

当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。


プライバシーマーク取得詳細はこちら